Microsoft Copilot

Microsoft Copilot là AI trợ lý của Microsoft, tích hợp trực tiếp vào các phần mềm văn phòng quen thuộc như:

• Word: Viết và tóm tắt nội dung

• Excel: Phân tích dữ liệu, tạo biểu đồ, công thức

• PowerPoint: Tạo slide từ nội dung sẵn có

• Outlook: Viết và trả lời email thông minh

• Teams: Ghi chú cuộc họp, tạo kế hoạch hành động

📌 Yêu cầu:

• Tài khoản Microsoft 365 có đăng ký bản quyền có hỗ trợ Copilot

• Sử dụng trên ứng dụng Microsoft Office (desktop hoặc web)

💼 Chức năng trong từng ứng dụng

📝 1. Microsoft Word

📊 2. Microsoft Excel

🎨 3. Microsoft PowerPoint

📧 4. Microsoft Outlook

👥 5. Microsoft Teams

🎓 Ứng dụng Copilot trong giáo dục

📌 Mẹo sử dụng hiệu quả

• Dùng câu lệnh rõ ràng, có ngữ cảnh

• Sử dụng ngôn ngữ cụ thể như: “viết thư trang trọng”, “trình bày dễ hiểu”

• Kiểm tra lại nội dung trước khi dùng thực tế (nhất là các số liệu và trích dẫn)

💡 Microsoft Copilot Web là gì?

Đây là AI chatbot chạy trên trình duyệt, sử dụng GPT-4 kết hợp với công cụ tìm kiếm Bing AI, cho phép bạn:

• Đặt câu hỏi, tìm kiếm thông tin

• Tóm tắt tài liệu, giải thích nội dung, viết văn bản

• Tạo bảng biểu, danh sách, ý tưởng

• Làm việc trực tiếp với file PDF, hình ảnh, bảng tính

• Truy cập web thời gian thực (cập nhật thông tin mới)

✅ Ưu điểm của Microsoft Copilot Web

• Miễn phí 100%

• Dùng GPT-4, có truy cập internet

• Có thể xử lý PDF, hình ảnh

• Tương thích với tài liệu Word, Excel, PowerPoint

🔹 Bước 1: Truy cập phần mềm Microsoft Office

Mở một ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, hoặc Teams.

🔹 Bước 2: Tìm biểu tượng Copilot

• Biểu tượng thường nằm góc trên bên phải, có biểu tượng ✨ hoặc tên “Copilot”

• Click vào đó để bắt đầu trò chuyện với AI  

🪜 Cách sử dụng Microsoft Copilot trên Web

🔹 Bước 1: Truy cập

• Mở trình duyệt (Chrome, Edge...) và truy cập: 👉 https://copilot.microsoft.com

📌 Nếu dùng trình duyệt Microsoft Edge, bạn sẽ có thêm nhiều tính năng nâng cao (phân tích web, đọc file...)

🔹 Bước 2: Chọn chế độ trò chuyện

Trên thanh menu đầu trang, bạn có thể chọn:

• Creative (Sáng tạo) – dùng để viết, ý tưởng

• Balanced (Cân bằng) – phản hồi đều và ổn định

• Precise (Chính xác) – phản hồi nghiêm túc, ít “bay bổng”

🔹 Bước 3: Đặt câu hỏi / yêu cầu

📌 Bạn có thể nhập:

🔹 Bước 4: Dùng các công cụ AI tích hợp

Nếu dùng Microsoft Edge, bạn có thêm:

• Compose: Viết lại văn bản nhanh

• Insights: Tóm tắt trang web đang xem

• Chat with PDF: Chat với file PDF trực tiếp

• Sidebar AI: Trò chuyện song song trong khi đọc tài liệu